داده­ های ثبت شده در گله­ های تحت پوشش پس از انتقال به سرور مرکزی VahdatDHI در قالبی از پیش تعیین شده در سامانه مرکز اصلاح نژاد کشور بارگذاری می­گردند.در هنگام بارگذاری هر فایل داده،­ خطاهای احتمالی به صورت هوشمند توسط خود سامانه شناسایی می­شود. این خطاها شامل شماره­ی ملی اشتباه، شماره اسپرم­ ثبت شده خارج از بانک اسپرم مرکز اصلاح نژاد کشور، وجود داده­ های پرت برای مقدار حجم تولید، ترکیبات شیر و تعداد سلول­ های سوماتیک، ثبت تاریخ­ های اشتباه و غیره می­باشند. خطاهای شناسایی شده بایستی توسط کارشناس وحدت به واحد آمار هر گله اطلاع داده شود و نسبت به اصلاح آن اقدام گردد. از این داده­ ها برای انجام ارزیابی ژنتیکی ملی و سایر تجزیه و تحلیل­ های آماری استفاده خواهد شد.